×
Bạn đã bao giờ dừng lại và suy nghĩ về tất cả những loại máy móc khác nhau giúp các doanh nghiệp vận hành trơn tru chưa? Có thể có nhiều hơn bạn tưởng! Từ những chiếc máy đánh chữ cũ đến những chiếc máy tính cực kỳ thông minh, những thiết bị này tồn tại nhằm đảm bảo mọi việc được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Hãy cùng tìm hiểu cách những thiết bị văn phòng này hoạt động và lý do vì sao chúng lại cần thiết đến vậy đối với việc phát triển doanh nghiệp.
Khi bạn nghĩ đến một chiếc máy đánh chữ, bạn có thể hình dung ra một thiết bị cũ có các phím mà bạn gõ để nhìn thấy các chữ cái hiện ra trên giấy. Trước khi có máy tính, máy đánh chữ từng được sử dụng rộng rãi để đánh máy các văn bản hoặc báo cáo quan trọng. Chúng giúp thúc đẩy quá trình đánh máy của con người nhanh hơn và gọn gàng hơn so với việc viết tay.
Ngày nay, đó là máy tính và thậm chí là những chương trình thông minh gọi là trí tuệ nhân tạo (AI). AI là một dạng công nghệ tương tự như một chiếc máy tính cực kỳ thông minh có khả năng học hỏi từ thông tin và tự đưa ra quyết định. Nó có thể giúp các doanh nghiệp xem xét dữ liệu, đưa ra dự đoán và thậm chí trò chuyện với khách hàng.
Máy móc văn phòng giúp mọi việc vận hành trơn tru hơn. Chúng lưu giữ các hồ sơ quan trọng, hỗ trợ giao tiếp với khách hàng và thậm chí hỗ trợ trong việc sản xuất sản phẩm. Ví dụ, máy tính tiền giúp doanh nghiệp tính toán doanh số bán hàng nhanh chóng và chính xác, máy quét mã vạch hỗ trợ theo dõi các mặt hàng tồn kho.
Việc sử dụng công nghệ để thay đổi căn bản cách thức hoạt động của doanh nghiệp được gọi là chuyển đổi số. Và nó bao gồm việc sử dụng các công cụ kỹ thuật số, như máy tính và đa dạng ứng dụng, để giúp mọi việc dễ dàng và hiệu quả hơn. Chúng ta đang chứng kiến ngày càng nhiều công ty áp dụng chuyển đổi số, điều này khiến họ mong muốn sử dụng những chiếc máy công nghệ cao để làm việc thông minh và nhanh chóng hơn.
Lựa chọn chiếc máy phù hợp là điều vô cùng quan trọng để duy trì mọi thứ vận hành trơn tru nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ. Hãy cân nhắc những công việc mà bạn cần hỗ trợ nhiều nhất, ví dụ như theo dõi sản phẩm, trao đổi với khách hàng hay phân tích dữ liệu. Sau đó, hãy tìm một chiếc máy có thể thực hiện tốt những công việc đó.
Khi công nghệ phát triển, môi trường làm việc cũng sẽ thay đổi theo những cách thú vị. Nhiều doanh nghiệp có thể sẽ sử dụng trí tuệ nhân tạo (A.I.) và các công cụ thông minh khác để hoạt động hiệu quả hơn và phục vụ khách hàng tốt hơn. Làm việc từ xa và lịch làm việc linh hoạt cũng có thể trở thành một phần bình thường trong hoạt động kinh doanh khi các nhà tuyển dụng buộc phải nỗ lực để giữ chân và thu hút những nhân viên giỏi.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
KO
NO
PL
RO
RU
ES
SV
TL
ID
SR
SK
UK
VI
SQ
HU
TH
TR
AF
MS
GA
KA
LO
LA
MN
NE
MY
KK
